Niniejszy dokument dotyczy całego Ekosystemu Roma, obejmującego wszystkie usługi świadczone w ramach jednej bazy danych i infrastruktury, w tym: serwis społecznościowy Spark, platformę pytań AskMe, wizytówki eCard, rankingi Top Accounts, fora i blogi technologiczne, narzędzia Tools oraz system reklamowy Roma Ads.

Celem dokumentu jest wyjaśnienie, jakie dane gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy (w tym profilowanie) oraz jakie środki stosujemy, aby chronić Twoją prywatność. Dokument ma charakter informacyjny.

Konto w Ekosystemie Roma (RomaID) umożliwia dostęp do wszystkich naszych usług. Wymagamy:

Użytkownik może opcjonalnie uzupełnić swój profil o biogram, zdjęcie profilowe oraz inne informacje w poszczególnych usługach (np. eCard).

Agregujemy dane z wszystkich aplikacji wchodzących w skład Ekosystemu Roma:

Szczególną wagę przykładamy do ochrony Twojej prywatnej komunikacji:

Administrator nie przegląda treści prywatnych notatek ani wiadomości, chyba że jest to wymagane prawem lub w sytuacjach skrajnego zagrożenia życia/zdrowia.

Zbieramy następujące dane techniczne:

Pliki cookie są wykorzystywane wyłącznie do zarządzania sesją (logowanie RomaID) oraz zapewnienia funkcjonalności serwisu.

Twoje dane są analizowane w zautomatyzowany sposób w celu:

Decyzje wywołujące skutki prawne (np. zablokowanie konta) podlegają weryfikacji przez człowieka. Używamy AI (Sztucznej Inteligencji) do wspierania bezpieczeństwa, ale nie oddajemy jej pełnej kontroli nad losem Twojego konta.

Zastrzegamy sobie pełną swobodę ("wolną rękę") w zarządzaniu treściami w naszym ekosystemie w celu utrzymania wysokiej jakości dyskusji.

Publikując treści publiczne w Ekosystemie Roma (posty, komentarze, wpisy na forum), udzielasz nam niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na ich wyświetlanie, przechowywanie i rozpowszechnianie w ramach naszych usług (w tym w rankingu Top Accounts czy w materiałach promocyjnych serwisu). Licencja ta nie dotyczy treści w sekcjach prywatnych (Notatki, DM).

Dane przechowujemy przez okres posiadania konta. Po usunięciu konta, dane publiczne mogą zostać zanonimizowane, a dane prywatne są trwale usuwane, z wyjątkiem logów wymaganych przez prawo.

W przypadku pytań skontaktuj się z nami: support@romasolutions.pl. Ten adres e-mail służy również jako Punkt Kontaktowy dla organów państwowych (zgodnie z art. 11 DSA) oraz dla użytkowników. Obsługujemy zgłoszenia w języku polskim i angielskim.

Pamiętaj, że zgłaszanie treści (Notice and Action) odbywa się najszybciej przez przycisk "Zgłoś" w aplikacjach.

System RomaID służy wyłącznie do logowania wewnątrz naszego ekosystemu. Nie udostępniamy publicznego API dla deweloperów zewnętrznych.

Przypominamy, że podstawową metodą reagowania jest przycisk "Zgłoś" w aplikacji. Zgłoszenia mailowe są kanałem uzupełniającym.

Polityka transparentności danych może być okresowo aktualizowana. Dziękujemy za korzystanie z naszego serwisu i zapewniamy, że dane naszych użytkowników są przetwarzane z najwyższą starannością.